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Gîtes de France Corse recrute

Gîtes de France Corse recrute


DANS LE CADRE DE LEUR DÉVELOPPEMENT, LES GITES DE FRANCE CORSE RECHERCHENT UN/UNE ASSISTANT( E ) POLYVALENT (E )



GITES DE FRANCE CORSE :

• 1420 hébergements labellisés (gîtes, Citybreak, chambres d'hôtes, gîtes de groupes, campings),

• 860 adhérents,

• Un service de réservation de + de 800 hébergements touristiques et agence de voyages

• Une équipe de 13 personnes



MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre des activités du relais Corse des Gîtes de France, vous assurerez les missions suivantes :


Accueil/Information

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Répondre à tous types de demandes ou de besoins exprimés par les adhérents,
- Répondre à tous types de demandes ou de besoins exprimés par les porteurs de projet.

Secrétariat - Administration - Gestion de plannings

- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier,
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d’informations,
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
- Assurer la gestion administrative et la facturation,
- S’occuper du suivi de certaines commandes,
- Recherche documentaire selon le secteur,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Création et tenue à jour de données diverses

- Préparer les envois de renouvellement d’adhésion et suivi des retours,
- Saisir et suivre les cotisations des adhérents, effectuer les relances,
- Mettre à jour les dossiers adhérents,
- Mettre à jour les dossiers porteurs de projet.

Animation des porteurs de projets et des adhérents

- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la communication visant à dynamiser la vie associative (y compris partie événementielle) et développer le parc d’hébergements,
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du suivi des adhérents et des porteurs de projets,
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de formations pour les adhérents,
- Déplacements occasionnels sur toute la Corse.



PROFIL

- sens de l’organisation, rigueur et sens du résultat

- Polyvalence, réactivité, dynamisme et adaptabilité,

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, qualité rédactionnelle

- Maîtrise des outils bureautiques, la maîtrise du Progiciel Gestloc serait un plus

- Bonnes connaissances et pratique des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

- Bac +2 minimum

- Une expérience significative dans l’assistanat polyvalent serait un plus.

- Permis B



DURÉE DU CONTRAT : Contrat à durée indéterminée - Temps plein (35h)

Rémunération selon convention collective et expérience (échelon 2-1) – tickets resto

Poste Basé à : Ajaccio


Envoyer lettre manuscrite de motivation + CV + photo à : direction@gites-corsica.com avant le 15 avril 2021


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